16 让资金流变成活水流——现金流量表的作用(3/4)

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    “哦,没什么。今天过得怎么样,你那些数据都搞定了吗?”

    “概念是吃进去了,但是消化不良。”

    “我考考你!”

    “又考?今天怎么那么多人考我的智商,难道最近我看起来很弱智吗?”

    “哈哈,当然不,你需要刺激一下灵感。会计学的基本前提假设是会计主体、持续经营,还有货币计量、会计分期。会计主体是会计核算的空间范围,即会计为谁记账。一般的会计主体是企业,会计报表的右边是资金的来源,左边是资金的去向,左边肯定等于右边,不然的话,钱跑到哪儿去呢?说白了,会计讲究的是借贷平衡。成本是有对象的耗费,费用是无对象的耗费,这就是它们的区别。而费用主要跟期间有关,也就是管理费用、财务费用、营业费用。”

    “嗯,昨天一个网友发给我一张关于费用的科目表,里面有你说的这几个科目。”

    “那就很容易分了,根据字面意思,财务费用一定与银行有关,如利息、手续费;营业费用在新准则中也叫销售费用,主要是跟销售产品有关的花费,如运输、装卸、广告以及销售机构中所有的费用;剩下的就是管理费用了,管理费用就是一个垃圾桶,与财务费用和销售费用都搭不上的都计入其中。”

    “那制造费用、待摊费用、长期待摊费用、预提费用又有什么区别呢?”

    “制造费用与生产有关,一般用来归集车间里发生的费用。我们知道,在生产一种产品时,需要直接投入原材料、人工,这种产品耗用的直接材料可以算出来,耗费的直接人工也可以算出来。但是,生产这种产品还要电呀水呀,还要生产管理呀,这些费用是所有的产品一起花费的,却无法知道哪一种产品真正用了多少,因为一个企业不可能只生产一种产品。所以,我们就先把这些产品共同发生的费用合计,全部记在制造费用里面,最后才按一定的标准分摊到每一种产品中去。待摊费用是先支付再分摊,比如你这个月支付了这一个季度的网络费300元,这300元就是待摊费用,借:待摊费用300,贷:银行存款300,然后每个月分摊100元,网络费应计入管理费用中,借:管理费用100,贷:待摊费用100,其实就相当于从待摊费用中转出来了;预提费用相反,先发生再统一支付,比如需向银行按季支付利息300元,1月、2月都是预提,借:财务费用100,贷:预提费用100,等到3月才将300元利息一起交给银行。其实,待摊费用和预提费用都起了一个归集的作用。不过,新会计准则下的待摊费用、预提费用在经过指南的征求意见稿、草案、正式稿几次变化后,最终从财务报表和会计科目中彻底失踪了,没有一点说明,不留一丝痕迹。”

    “失踪了?那这些费用该怎么核算呀?”

    “有两种方法,一种是待摊费用先支付,所以相当于预付账款,那预提费用就相当于预收账款;另一种是待摊费用和预提费用科目还可以用,只不过不在报表上体现,即在报表上并入预付账款和预收账款。长期待摊费用的性质与待摊费用一样,只不过长期待摊费用的期限大于1年不包括1年,待摊费用的期限小于1年包括1年,计入长期待摊费用的主要是一些固定资产的改建支出或大修理支出,还有就是开办费。现在很少有企业用它,都是直接计入管理费用。小企业的开办费不多。除了上面的费用外,还有一个支出。”

    “什么支出?”

    “与生产经营无关的偶然支出。”

    “哦,是不是营业外支出呀?”

    “对,像罚款、因天灾人祸造成的损失等都可以计入营业外支出。”

    经过蔡老师这么一分析,海岚对企业的费用支出开始找到点感觉了,她把那些乱成一团的单据按照费用的分类整理起来:

    开办费:那些日期在成立之前、批准筹建之后的是开办费,直接计入管理费用就行了。

    营业外支出:暂无罚款。

    待摊费用:一次性付季度网络费180元。

    财务费用:购买账本、银行转账支票和现金支票的收据80元。

    营业费用:本月为推销奶茶又定做的宣传单1000元、手机费100元。

    管理费用:剩下的全是管理费用,即水费、电费、修理费,以及笔、计算器等文具的花费。本月比较节省,只有水电费1000元的支出。

    以上支出全是用现金支出的,现在可以做分录了。

    开办费这里就不用说了。

    网络费是每月60元,应计入管理费用:

    借:待摊费用180元

    贷:现金180元

    借:管理费用——网络费60元

    贷:待摊费用60元

    借:财务费用80元

    贷:现金80元

    借:营业费用——广告费1000元

    ——通讯费100元

    贷:现金1100元

    借:管理费用——水电费1000

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