18 跷跷板上的付出和回报(2/4)

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作用就是提醒你下个月别欠人家钱。”

    “拖欠工资?绝不可能,我基本都是月末发。小姑娘半工半读已经很不容易了,天天陪我窝在这个小庙里,即使不发我自己的薪水,我也不会拖欠她的!”海岚义正词严地为自己辩护。

    “哈哈,不谈劳资纠纷问题,跑题了。如果你的奶茶店都是月末发当月薪酬,每月资产负债表里的‘应付工资’余额就是0,因为你在月末已经把工资发放完毕了。出报表的时候,这个科目为空。应付工资之外是应交税金,这个是你欠国家的钱。现在改革开放的政策春风吹遍神州大地,你开店的目的就是赚钱,但自主经营离不开国家的政策监管。挣了钱自然要交税,回报社会,这叫应尽的义务。不像好人好事,考验的是你的公德心和怜悯心,真的遇到瞧不过去的事情,无能为力也可以不作为。不过,不交税可万万不能,那可是经济犯罪。”翱翔故弄玄虚地吓唬她。

    “我胆子小,不会做假账,国家让我交多少,我就交多少。”海岚老实地回答道。

    见海岚怯生生地接话,翱翔的措辞柔和了许多:“别紧张,吓你的!你这座“小庙”按照购买发票的金额缴纳定额税就可以了。如果条件允许,还可以享受一些优惠条件。但是,从你最近描述的经营状况来看,我猜测奶茶店基本上处于亏损状态,所以资产负债表中应交税金应该为零。等以后真正赚了钱,我再给你讲讲税收筹划。虽然你没必要当个专家,但是多了解一点常识,知道一点税收筹划和合理避税的技巧,对奶茶店有益无害。”

    “来日方长,我想肯定有那么一天能有幸听到你给我讲税法。今天就说负债吧!我现在就像一块吸满水的海绵,有点饱。”海岚从开业前的筹备至今,从一个会计门外汉迅速提升到可以简单记账的程度,有空就学习了解常用会计科目的概念和用途,几乎连陪女儿的时间都没有。

    “那就回到账本里面,看看雅蜜还有哪些负债项目:

    “从你发来的账本截图上看,现在这620元就是雅蜜拖欠的主要负债项目。其中,你自己垫付的350元是借款,金额太小,视作长期借款或者短期借款就没必要了。相当于你暂时借给店铺,近期就能收回。尽管你是老板,但还是做到公私分明比较好。倘若这个金额很庞大,你一定会记得住。金额较小,你可以视作应付账款,一有足够的现金就先考虑还给自己,其余的都是你欠供应商的钱,这些放进应付账款科目完全没问题。虽然这个月采购量不高,但下个月兴许就缺茶包或者其他小零碎了,积少成多。这几百块也可以先用来付水电费,下个月再用这个月的收入支付应付账款。在商言商,既然人家给你一个月的资金周转期,愿意月结,那就好好守规矩。时间久了,也许会有更多的优惠,毕竟彼此知根知底,互相信任。”

    教书先生认可她是个善良的雇主,同时提醒她充分利用好资金周转,合理安排资金的使用。

    “嗯,这和银行信用卡的免息期差不多。”

    “呵呵,这么理解也没错。既然说到了应收应付,就不得不谈谈对账事宜。在对账前,财务部的会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先,要审核对账手续,是否经过有权人士的签批。其次,审核如下内容:

    1.对于只提供余额、无明细账目的对账资料,不予对账。

    供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料。以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

    2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

    双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

    3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章或财务专用章,或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

    4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

    5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前的年度账目资料,应分情况进行处理。

    1如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度对账单不拖后,以免造成历史遗留问题。有保留意见的对账单是指在对账单上加一段说明,说明双方对账由于供应商提供的账目不全,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

    2如果供应商账目不全而双方余额又不符,这时供应商通常会同意暂时以其中较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小

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